Perfekte Abläufe beim Bau eines 15-stöckigen Büroprojekts am New Fetter Lane
12-14 New Fetter Lane, ein 15-stöckiges Bürogebäude am westlichen Rand der City of London, stand kurz davor, nie realisiert zu werden. Nach der ursprünglichen Planung von 2007 wurde das Projekt zunächst durch die Rezession und anschließend durch Probleme mit den Lichtrechten verzögert. Erst nach einer Neugestaltung konnte es im Frühjahr 2013 starten und wurde im November 2015 fertiggestellt. Für James Williams, damals neu bei Mace, war es ein besonders anspruchsvolles erstes Projekt. Exzellente Planung, perfekte Abläufe und präzise Logistik waren unerlässlich. Das ambitionierte Programm verlangte höchste Sorgfalt, um sowohl das straffe Budget als auch die engen Zeitvorgaben einzuhalten.“ Mace setzte Asta Powerproject ein, seine bewährte Software für Planung und Projektmanagement. Senior Planning Manager Barry Hancock erklärte uns:
„Dieses Projekt verlangte intensive Tests, um verschiedene Ansätze auszuprobieren. Wir nutzen Asta Powerproject zunächst, um Vertrags- und Lieferprogramme zu erstellen und so zu strukturieren, dass wir leicht Elemente hinzufügen oder entfernen können, um verschiedene Szenarien zu testen.“
Die Software ermöglichte es dem Team, Ideen zu entwickeln und gezielt zu planen, um den Fortschritt zu optimieren und kritische Meilensteine, wie die Wetterfestigkeit des Gebäudes, sogar zu beschleunigen. Projektleiter James Williams verlegte dafür einen ursprünglich im Heizraum geplanten Kran auf eine Betonplattform über einem der niedrigeren Aufzüge, was auch den Fortschritt bei Mechanik, Elektrik und Sanitärinstallationen beschleunigte. Das Projekt setzte auf viele innovative Ansätze, darunter eine clevere Neuplanung der Fassadenmontage: Statt die Platten außen über die belebten Gehwege der Stadt hochzuziehen – mit entsprechenden Sicherheitsrisiken – wurden sie durch die Stockwerke transportiert, per Aufzug verteilt und mit einem Spinnenkran im darüberliegenden Stockwerk positioniert. Dies erforderte ständige Neuplanungen:
„Bei diesem Projekt war unsere Nutzung von Asta Powerproject intensiver als sonst. Am Ende umfasste das Programm etwa 8000 bis 9000 Aktivitäten. Wir gingen extrem ins Detail, besonders bei der Inbetriebnahme, und das half uns auch, den Abschlussprozess besser zu steuern – das war ein großer Vorteil, weil wir den Ablauf so effizienter managen konnten“
erläuterte Barry. Mit über 25 Jahren Erfahrung in der Arbeit mit Asta Powerproject konnte Barry die Software souverän nutzen, um Herausforderungen schnell zu meistern. Er sagte:
„Unsere Vorgehensweise ist, dass der Projektleiter, ich und das Team uns regelmäßig zusammensetzen – bei Bedarf auch mit Subunternehmern – und jedes Problem gründlich durchgehen. In Asta Powerproject simulieren wir verschiedene Szenarien, um herauszufinden, was passiert, wenn bestimmte Ereignisse eintreten, und wie wir das Programm optimal anpassen können. So können wir auch den Kunden zeigen, was ursprünglich geplant war und welche Änderungen es gab, um gegebenenfalls eine Fristverlängerung zu beantragen.“
„Den Fortschritt auf dieser komplexen Baustelle in einem der geschäftigsten Teile der City of London zu steuern, war eine echte Herausforderung. Seitdem hat Barry bei einem weiteren Projekt in der Stadt Asta SiteProgress eingesetzt, die mobile Ergänzung zur Asta Powerproject-Software. Warum das so nützlich ist, erklärte er folgendermaßen:
„Das wird uns enorm dabei helfen, alles dauerhaft im Griff zu behalten und viele Abläufe verbessern. Unsere Planer sind ständig auf den Baustellen unterwegs, um Updates zu prüfen und Angaben zu verifizieren – dieser Prozess braucht dringend mehr Tempo! Wenn ich Fortschrittsdaten direkt in die App eingeben und sofort ins Programm hochladen kann, wird das den Ablauf deutlich effizienter machen.“
Die harte Arbeit des Teams zahlte sich am Ende voll aus. Das Projekt wurde nicht nur als großer Erfolg gefeiert, James Williams erhielt dafür den Construction Manager of the Year Award und hob die gemeinsame Teamleistung hervor, die diesen Erfolg möglich gemacht hatte. Auch der Kunde war hochzufrieden – und konnte das Gebäude sogar noch vor Abschluss der Bauarbeiten gewinnbringend weiterverkaufen.
Die treibende Kraft hinter erfolgreichen Projekten: Buchen Sie eine kostenlose Demo um mehr über Asta Powerproject zu erfahren.
Image credit © KS Photography 056 18.11.15