JJ Rhatigan & Company setzt Asta SiteProgress ein, um seinen Baustellenteams umfassende Projektverantwortung zu übertragen

Das führende irische Bauunternehmen JJ Rhatigan & Company nutzt die Asta SiteProgress App von Asta Powerproject, um einen baustellenorientierten Ansatz im Projektmanagement umzusetzen – und gleichzeitig in all seinen Projekten einheitliche Qualitätsstandards zu gewährleisten.

Seit über 70 Jahren zählt JJ Rhatigan & Company zu den führenden Hauptauftragnehmern Irlands und ist bekannt für die Lieferung hochwertiger und nachhaltiger Ergebnisse.

Als Vorreiter im Einsatz von BIM-Software hat das in Galway ansässige Unternehmen seine Herangehensweise an Projektmanagement neu strukturiert und setzt verstärkt auf Technologie, um die Umsetzung seiner Projekte zu optimieren.

Die Investition in Asta Powerproject, einschließlich der Asta SiteProgress App, ermöglicht es JJ Rhatigan & Company, Echtzeit-Aktivitäten mit strategischen Entscheidungen zu verknüpfen und den Baustellenteams die Verantwortung für jedes Bauprojekt zu übertragen.

Digitale Innovation bei Planungstools ist entscheidend für den Erfolg in der Bauindustrie

JJ Rhatigan & Company war stets Vorreiter bei Innovationen in der Branche und ergänzte seine frühe Investition in BIM-Technologie mit firmeneigenen Tablets, um Baustelleningenieuren und Projektmanagern zu ermöglichen, Qualitätskontroll-Checklisten online auszufüllen.

2019 entschied sich das Unternehmen seine Bauplanungssoftware aufzurüsten, um sich auf größere und komplexere Projekte einzustellen. Ziel war eine dynamische, intuitive Technologie, die den Baustellenteams ermöglicht, mehr Daten zu erfassen und die Bauplanung sowie die Ausführung auf ein neues Niveau zu heben.
Nach Abwägung verschiedener Softwareoptionen entschied sich JJ Rhatigan & Company für Asta Powerproject, aufgrund von Elecosofts Expertise in der Bauindustrie und der Möglichkeit, dass die Asta SiteProgress App von Asta Powerproject Daten von den Baustellenteams problemlos integrieren kann.

„Der Einsatz von Asta Powerproject und Asta SiteProgress war entscheidend für die Neugestaltung unserer Projektabwicklung und Betriebsabläufe.“ Shane McHugh, Senior Planer, JJ Rhatigan & Company

Mitarbeitern die Projektmanagement-Software bereitstellen, um einen baustellenorientierten Ansatz einzuführen

Durch die Investition in Asta Powerproject hat JJ Rhatigan & Company eine konsistente Projektplanung erreicht und gleichzeitig die zentralen Werte Kreativität und Zusammenarbeit gefördert. Die vorkonfigurierten Vorlagen der Software ermöglichen es den Baustellenteams, Verantwortung für ihre Programme zu übernehmen, ohne dabei den Arbeitsfluss oder die Projektsteuerung zu beeinträchtigen.

Der Einsatz der Asta SiteProgress App war entscheidend für den Erfolg des baustellenorientierten Ansatzes des Unternehmens. Die App ermöglicht es den Planern, direktes Feedback von Ingenieuren, Managern und Auftragnehmern auf der Baustelle zu erhalten, ohne viel Zeit für Telefonate und Meetings aufzuwenden.

„Bei JJ Rhatigan & Company legen wir Wert darauf, dass unsere Baustellenteams die Verantwortung für ihre Programme übernehmen. Die Vorlagenfunktionen von Asta Powerproject ermöglichen uns, dies konsequent umzusetzen – und in Kombination mit Asta SiteProgress gewinnen wir noch mehr Wettbewerbsvorteil. So erhalten wir direktes, praxisnahes Feedback vom Umsetzungsteam vor Ort.“

JJ Rhatigan & Company bildete zunächst 50 Mitarbeiter in der Nutzung von Asta SiteProgress aus, die nun als interne Software-Botschafter sicherstellen, dass alle Baustellenteams den vollen Nutzen aus der Software ziehen. Zudem hat das Unternehmen Schulungsmaterialien, einschließlich Videoanleitungen, auf seiner digitalen Trainingsplattform entwickelt. Diese sind über das Online-JJR Learning Hub zugänglich, das als wertvolle Informationsquelle für neue und erfahrene Teammitglieder dient.

Da die Teams bereits mit der Online-Verwaltung von Qualitätskontroll-Checklisten vertraut waren, stellte Asta SiteProgress eine natürliche Erweiterung der digitalen Infrastruktur von JJ Rhatigan & Company dar. Bereits sechs Wochen nach Einführung nutzten die Mitarbeiter die Bauplanungs-App reibungslos, um Aufgaben zu aktualisieren und Fotobeweise in Echtzeit zu erfassen. So konnte das Planungsteam von JJ Rhatigan den Projektfortschritt verfolgen und gezielt Bereiche für weitere Verbesserungen identifizieren.

Das Advanced Office Building in Sligo – ein Projekt von JJ Rhatigan & Company.

Verbindung von Design-, Entwicklungs- und Beschaffungsprozessen

Ein entscheidender Vorteil, den Asta SiteProgress mit sich bringt, ist die enge Verknüpfung von Design-, Entwicklungs- und Beschaffungsprozessen bei JJ Rhatigan & Company. Projektbeteiligte können die Auswirkungen von Änderungen besser nachvollziehen, da umfassendere Materialanforderungen und Ausführungspläne zur Verfügung stehen. Die Software vernetzt das gesamte Team und fördert die Zusammenarbeit, indem sie Design-, Beschaffungs- und Umsetzungsteams dazu anregt, als eine Einheit zu planen und zu handeln.

„Asta Powerproject und Asta SiteProgress ermöglichen uns ein umfassendes Bestandsprotokoll, das festhält, was an bestimmten Tagen oder Wochen passiert und wie es das Projekt beeinflusst. Wenn wir Aufgaben früher als geplant abschließen, können wir jeden daraus resultierenden Vorteil optimal nutzen.“

Um ein zusätzliches Maß an Sicherheit zu gewährleisten, verwendet JJ Rhatigan & Company Asta Powerproject, um mehrere Baselines zu verfolgen und sowohl ein Kundenprogramm als auch ein beschleunigtes internes Programm zu erstellen, um Verzögerungen abzufedern. Da diese Baselines in derselben Software verwaltet werden, müssen Daten nur einmal eingegeben werden.

„Durch die Überwachung von Kunden- und internen Baselines erhalten wir frühzeitig Hinweise, wenn etwas den Projektfortschritt beeinträchtigt. Diese Möglichkeit hatten wir vorher nicht.“

Hochwertige Ergebnisse trotz schwieriger Bedingungen erzielen

Die Modellierung der Echtzeitauswirkungen von Änderungen auf beide Zeitpläne erwies sich insbesondere während der Pandemie als äußerst vorteilhaft, als Lieferkettenprobleme den Projektfortschritt beeinträchtigten. So kann das Unternehmen gegenüber den Kunden Rechenschaft ablegen und mit Zuversicht sagen, ob Projekte trotz externer Rückschläge noch rechtzeitig abgeschlossen werden können.

Das kürzlich fertiggestellte Advanced Office Building für die IDA in Finisklin, Sligo, ist ein hervorragendes Beispiel dafür.

Das Advanced Office Building ist ein beeindruckendes, freistehendes Bürogebäude mit drei Stockwerken und einer Gesamtfläche von etwa 4.500 m². Es wurde geschaffen, um IDA-Kunden flexible Büroflächen der Kategorie A zu bieten.

Trotz der erheblichen Auswirkungen von Covid-19 und den damit verbundenen Einschränkungen, Baustellenschließungen und Störungen in der Lieferkette wurde dieses Projekt drei Monate früher als geplant, im Rahmen des Budgets und in einer Qualität fertiggestellt, die die Erwartungen des Kunden übertraf. Dies war maßgeblich den erstklassigen Planungs- und Projektmanagement-Fähigkeiten des JJ Rhatigan & Company-Teams zu verdanken, das die Erkenntnisse und die Transparenz der Daten aus der Asta Powerproject-Software und der Asta SiteProgress-App optimal nutzte.

Mehr Sicherheit bei Kosten und Lieferterminen schaffen

Aktuell fließen die mit Asta SiteProgress erfassten Daten in ein speziell angepasstes Reporting-Dashboard von JJ Rhatigan & Company ein, das die Grundlage für die Unternehmensanalysen bildet.

Die Projekt- und Vertragsmanager des Unternehmens prüfen die Programmdaten wöchentlich, während die wichtigsten Kennzahlen monatlich an das obere Management berichtet werden. So erhält die Führungsebene einen klaren, prägnanten Überblick über den kommerziellen und operativen Status jedes laufenden Projekts.

Das Unternehmen verhandelt bereits mit Elecosoft, um innerhalb der nächsten 12 Monate ein vollständig automatisiertes Asta Powerproject Business Intelligence (BI) Dashboard für Asta Powerproject zu entwickeln. Damit werden alle Mitarbeitenden – vom Management bis zu den Baustelleningenieuren – jederzeit Zugriff auf die neuesten Informationen haben, um fundiertere Entscheidungen treffen zu können.

„Durch die Einführung von Asta Powerproject und Asta SiteProgress ist unser Unternehmen deutlich besser aufgestellt.Diese Lösungen verschaffen uns deutlich mehr Sicherheit bei Kosten- und Terminplänen, da sie es ermöglichen, wichtige Entscheidungen frühzeitig zu treffen.“

Projektfortschritt jederzeit und von überall aktualisieren: Demo buchen um Asta SiteProgress zu entdecken.