Cloud Mehrplatz Lizenzierung FAQ
Cloud Lizenzierung ist unser neues Lizenzierungssystem für Asta Powerproject und Module wie Asta Powerproject 4D.
Die Cloud Lizenzierung bietet Ihnen zwei Anwendungsoptionen zur Auswahl:
- Einzelplatz – die Lizenz wird einer einzelnen Person zugewiesen. Diese Lizenzierungsart eignet sich ideal, wenn Benutzer einen dedizierten Zugriff auf das Produkt benötigen.
- Mehrplatz – die Lizenz wird jeweils einer Person zugewiesen, kann jedoch anschließend von anderen genutzt werden. Diese Lizenzierungsart eignet sich am besten, wenn Ihr Team das Produkt nur zeitweise benötigt.
Das Lizenzierungssystem ist seit dem 1. Juni 2021 verfügbar. Diese Lizenzierungsmethode wird nur ab Version 16 unterstützt, daher benötigen sowohl neue als auch bestehende Kunden Version 16, um davon zu profitieren.
Wenn Sie ein bestehender Kunde sind und Ihre Cloud Lizenzierung vom Asta Lizenz Manager in die Cloud verlagern möchten, wenden Sie sich einfach an unser Vertriebsteam unter powerproject.vertrieb@elecosoft.de um Ihre Optionen zu besprechen.
Cloud Lizenzierung vereinfacht die Verwaltung Ihres Lizenzbestands.
Die Cloud Lizenzierung eliminiert die bisher benötigte Infrastruktur und Audit-Anforderungen für Asta Powerproject, entlastet Ihre IT- und Einkaufsteams, maximiert Ihre Investition und vereinfacht Lizenzverlängerungen. Dies erreicht die Cloud Lizenzierung, indem sie:
- Bietet jedem Asta Powerproject-Benutzer „jederzeit und überall“ Zugriff auf Lizenzen und sorgt so für ein nahtloses, vernetztes Lizenzierungserlebnis.
- Es ist keine Einrichtung eines Lizenzservers auf der IT-Seite erforderlich, wodurch der Verwaltungsaufwand und die Anforderungen an das Change Management reduziert werden.
- Endbenutzer benötigen keine LAN- oder VPN-Verbindung zu Unternehmensservern, um Asta Powerproject-Lizenzen zu erhalten.
- Keine Registrierungs-Einstellungen mehr nötig – Lizenzen können einfach aufgeteilt und passgenau an die Benutzer vergeben werden.
- Es ist nicht erforderlich, Lizenzen für Benutzer, die zwischen Büro und Homeoffice wechseln, zu verleihen oder zu verschieben.
- Kein manueller Prozess mehr erforderlich, um eine Lizenz „auszubuchen“, wenn Sie offline gehen oder mit einer instabilen Internetverbindung arbeiten.
Zudem ermöglicht Ihnen die Cloud Lizenzierung den Zugriff auf die Verwaltung Ihres Lizenzbestands über unser neues Kundenportal. Dieser zentrale Ort erleichtert es Ihnen, den Überblick darüber zu behalten, welche Lizenzen im Einsatz sind und wie sie genutzt werden.
Asta Powerproject Cloud Connected Licensing verwendet eine Seriennummer und einen Produktschlüssel. Diese Seriennummern und Produktschlüssel werden von uns an Sie, den Käufer/Endbenutzer, verteilt.
Sobald der Endbenutzer beim Start die Seriennummer und den Produktschlüssel eingibt, verknüpft unser Lizenzierungssystem das Gerät über die Cloud mit Ihrem Lizenzbestand. Endbenutzer benötigen eine Internetverbindung, um Asta Powerproject zu öffnen.
Ja, Sie benötigen eine Internetverbindung, um Asta Powerproject zu öffnen. So kann Asta Powerproject eine Verbindung zur Cloud herstellen und die Lizenzverfügbarkeit innerhalb Ihrer Organisation verwalten.
Sie benötigen außerdem eine Internetverbindung, um die Lizenz beim Schließen von Asta Powerproject erfolgreich in den gemeinsamen Pool zurückzugeben.
Eine Einzelplatz Cloud-Lizenz erlaubt nur einem Gerät, die Lizenz zu nutzen.
Es ist möglich, eine Einplatz Cloud-Lizenz auf ein anderes Gerät zu übertragen, nachdem sie auf dem aktuellen Gerät über die Funktion „Lizenz übertragen“ in Asta Powerproject deaktiviert wurde.
Eine Mehrplatz Cloud-Lizenz erstellt einen Pool von Lizenzen, die von beliebig vielen Personen genutzt werden können, bis zur maximalen Anzahl der erworbenen Mehrplatz-Lizenzen.
Die Anzahl der Mehrplatz-Lizenzen bestimmt, wie viele Benutzer gleichzeitig Asta Powerproject lizenzieren können. Wenn Sie zum Beispiel einen Pool von 10 Mehrplatz-Lizenzen haben, können 10 Benutzer Asta Powerproject gleichzeitig nutzen. Versucht ein weiterer Benutzer, darauf zuzugreifen, erhält er eine Fehlermeldung, dass nicht genügend Lizenzen verfügbar sind.
Wenn ein Benutzer Asta Powerproject schließt, wird die Lizenz in den Pool zurückgegeben und steht einem anderen Benutzer zur Verfügung.
Ein Kunden-Lizenz-Pool enthält die Anzahl der Mehrplatz-Lizenzen, die eine Organisation gleichzeitig nutzen kann. Die Anzahl der verfügbaren Lizenzen in Ihrem Kundenpool hängt von der Anzahl der Lizenzen ab, die Sie erworben haben.
Ja, kontaktieren Sie einfach unser Vertriebsteam unter powerproject.vertrieb@elecosoft.de das Ihnen gerne weitere Lizenzen für Ihren Lizenzpool zur Verfügung stellt.
Ja, Endbenutzer werden informiert, wenn sie keine Lizenz nutzen können, weil das maximale Benutzerlimit erreicht ist – dies wird direkt beim Start angezeigt. Außerdem erhalten sie eine Meldung, falls beim Start keine Internetverbindung besteht.
Ja. Ihre IT-Abteilung kann den Lizenzierungsprozess für Asta Powerproject für Ihre Endbenutzer über Gruppenrichtlinien und Registrierungs-Einstellungen automatisieren. Dadurch müssen die Benutzer beim Start keine Daten eingeben.
Ja – Lizenzen gelten pro Benutzer und pro Gerät und können daher in einer Citrix- oder vergleichbaren Umgebung genutzt werden. Das bedeutet, dass pro Citrix-Sitzung eine Lizenz benötigt wird.
Wenn Sie glauben, dass die Lizenzierung Ihres Unternehmens manipuliert wurde, wenden Sie sich bitte an unseren Support, der die folgenden Maßnahmen ergreifen kann:
- Ihnen als Kunde Einsicht darüber geben, wer eine Lizenz nutzt.
- Seriennummern und Produktschlüssel widerrufen und neu ausstellen, damit der Kunde diese entweder zentral über Gruppenrichtlinien oder individuell, z. B. per E-Mail, an die Endbenutzer verteilen kann.
Wir empfehlen, Asta Powerproject-Lizenzen immer auf Firmenhardware an Mitarbeiter auszugeben. Dadurch wird sichergestellt, dass Lizenzen und Firmeneigentum vor dem Ausscheiden eines Mitarbeiters zurückgegeben werden.
Bei temporärem Personal empfehlen wir ebenfalls, eine Einzellizenz zu vergeben, sodass unser Support den Zugang leicht widerrufen kann, sobald die Mitarbeit endet.
Falls ein Benutzer vergisst, Asta Powerproject vor seinem Urlaub zu schließen und dadurch die Lizenz nicht freigegeben wird, was andere an der Nutzung hindert, wenden Sie sich bitte an unseren Support. Dieser kann die Lizenz freigeben.
Ja, unser Support kann die aktuelle Lizenz schließen und stellt Ihnen eine Ersatzlizenz aus.
IT-Abteilungen können neue Lizenzinformationen über Gruppenrichtlinien verteilen, sodass bestehende Benutzer ihre offene Sitzung in Asta Powerproject weiterhin nutzen können. Beim Neustart wird dann automatisch die neue Lizenz verwendet. Dies ermöglicht einen nahtlosen Übergang vom manipulierten zum neu erstellten Schlüssel. Alternativ kann der neue Schlüssel auch per E-Mail an autorisierte Benutzer gesendet werden.
Wird eine Einzelplatz-Lizenz ohne Internetverbindung geöffnet, kann der Benutzer die Software 30 Tage lang nutzen, bevor eine Lizenzaktualisierung über das Internet erforderlich ist. Die Karenzzeit bezieht sich auf den Zeitraum, währenddessen Sie Powerproject ohne ständige Internetverbindung nutzen können. Innerhalb dieser Zeitspanne können Sie das Programm öffnen und verwenden, ohne dass eine Online-Verbindung zur Lizenzüberprüfung erforderlich ist. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie temporär an einem Ort ohne Internetverbindung arbeiten müssen. Nach Ablauf der Karenzzeit wird jedoch eine Verbindung zur Cloud benötigt, um die Lizenz zu überprüfen und die Gültigkeit zu bestätigen.Asta Powerproject schließt die Anwendung nach diesen 30 Tagen jedoch nicht automatisch, sodass der Benutzer das System weiterhin nutzen kann, bis er die Anwendung schließt.
Wenn eine Mehrplatz-Lizenz ohne Internetverbindung geöffnet wird, kann der Benutzer die Software für 48 Stunden weiter nutzen. Die Karenzzeit bezieht sich auf den Zeitraum, währenddessen Sie Powerproject ohne ständige Internetverbindung nutzen können. Innerhalb dieser Zeitspanne können Sie das Programm öffnen und verwenden, ohne dass eine Online-Verbindung zur Lizenzüberprüfung erforderlich ist. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie temporär an einem Ort ohne Internetverbindung arbeiten müssen. Nach Ablauf der Karenzzeit wird jedoch eine Verbindung zur Cloud benötigt, um die Lizenz zu überprüfen und die Gültigkeit zu bestätigen.Asta Powerproject schließt die Anwendung nach dieser Zeit nicht automatisch, sodass der Benutzer das System nutzen kann, bis er die Anwendung manuell schließt.
Ja, Inhaber eines cloudbasierten Lizenzkontos haben exklusiven Zugriff auf das Customer Account Portal (Nutzerportal), das ihnen einen Überblick über ihren gesamten Asta Powerproject Cloud-Lizenzbestand bietet. Weitere Informationen finden Sie unter „Was ist das Customer Account Portal (Nutzerportal)?“.
Das Customer Account Portal (Nutzerportal) ist ein zentraler Ort, an dem Kunden ihren Lizenzbestand für Abonnements einsehen und verwalten können.
Ein autorisiertes Konto kann über folgenden Link auf das Portal zugreifen: https://account.elecosoft.com/ – um Ihr Konto zu erstellen, wenden Sie sich bitte an powerproject.support@elecosoft.de
Im Customer Account Portal (Nutzerportal) können alle mit dem Kundenkonto verbundenen Cloud-Lizenzen eingesehen werden.
Mehrplatz-Lizenzpools und Einzelplatz-Lizenzen werden separat angezeigt, jeweils mit der Benutzergrenze des jeweiligen Lizenztyps und weiteren Kennungen (z. B. Seriennummer).
Zusätzliche Lizenzinformationen wie verfügbare Funktionen (z. B. BIM) können durch Auswahl der Produktlizenz eingesehen werden.
Die Sitzungsinformationen zeigen alle Benutzer mit einer aktuell aktiven Sitzung und den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung an.
The Customer Account Portal is continuously being enhanced with further features. For instance, as part of the Q1 2023 roadmap customers will soon be able to release active licence sessions to free up their licences to other users.??? already available?
Benutzer-Sitzungen werden anhand des Rechnernamens und des Benutzernamens identifiziert. Eine Organisation kann sich einen Überblick über die aktuelle Lizenznutzung verschaffen, indem sie auf das Customer Account Portal (Nutzerportal) zugreift. Weitere Informationen finden Sie unter „Was ist das Customer Account Portal (Nutzerportal)?“.
Noch nicht, aber die Selbstverwaltung von Lizenzen steht auf unserer Roadmap und wird als zukünftige Erweiterung verfügbar sein.
| Frage | Asta Lizenz Manager (ALM) Mehrplatzlizenz | Cloud Mehrplatzlizenz |
| Müssen wir eine Software installieren, um Mehrplatzlizenzen zu verwalten? | Ja. ALM muss auf einem Server installiert sein, auf dem der Client und die Powerproject-Clients gehostet werden. | Nein. Es ist keine lokale Serverinstallation erforderlich. Es müssen nur die Powerproject-Clients installiert werden. |
| Sollten Anwender eine aktive Verbindung zu einem Unternehmensserver unterhalten? | Ja. Um eine Powerproject-Lizenz zu erhalten, muss der Endbenutzer in der Lage sein, den Server zu sehen, der das ALM hostet, idealerweise über eine LAN-Verbindung. | Nein. Eine Lizenz kann über eine einfache Internetverbindung von überall aus aktiviert werden. |
| Wie wird der Lizenzpool eingerichtet? | Der Kunde erhält einen Lizenzcode, der zum ALM hinzugefügt wird. | Der Kunde erhält eine Seriennummer und einen Produktschlüssel, die von allen Endbenutzern, die sich mit seinem Lizenzpool verbinden, verwendet werden können. |
| Wann werden die Lizenzen zugewiesen?/td> | Eine Lizenz wird zugewiesen, wenn der Anwender ein Projekt öffnet. | Eine Lizenz wird zugewiesen, wenn der Anwender das Programm Powerproject öffnet. |
| Wann wird die Lizenz wieder freigegeben? | Die Lizenz wird freigegeben, wenn ein Benutzer den Powerproject-Client schließt. | Die Lizenz wird freigegeben, wenn ein Benutzer den Powerproject-Client schließt, vorausgesetzt, es besteht eine aktive Internetverbindung. Andernfalls wird sie auf unbestimmte Zeit von diesem Benutzer gehalten, bis er mit einer Verbindung startet/beendet wird. |
| Kann diese Lizenzierungsmethode auf virtuellen Maschinen verwendet werden? |
Ja | Ja |
| Kann ein Kunde sehen, wer aktiv Lizenzen verwendet? | Ja. Der ALM zeigt an, welche Rechner verbunden sind und eine Lizenz belegen. | Ja – im Costumer Account Portal (Nutzerportal) oder kontaktieren Sie unseren Support. |
| Können Anwender offline arbeiten? | Nein. Während der Nutzung des Produkts ist ein regelmäßiger Zugriff auf den Lizenzserver erforderlich. | Ja. Allerdings ist zum Start von Powerproject zunächst eine Internetverbindung erforderlich. |
| Können Kunden verhindern, dass ein bestimmter Nutzer eine Lizenz verwendet, wenn er das Unternehmen verlässt? | Nicht über das ALM, aber der Benutzer/Maschine kann der Zugriff auf die Domäne, in der sich der ALM befindet, verweigert werden. |
Ja. Bitte wenden Sie sich an unseren Support, um den Zugang sperren zu lassen. |
| Kann die Lizenzierung durch Hardwareänderungen beeinflusst werden? | Ja. Hardware-Änderungen auf dem ALM-Server können es u.U. erforderlich machen, dass Lizenzen neu erstellt/ zurückgesetzt werden müssen. | Nein. |
| Können Kunden ihre Lizenzen selbst verwalten? | Der ALM bietet Funktionen, um zu sehen, wer derzeit eine Lizenz verwendet und wie oft die Meldung „Lizenz nicht ausreichend“ erzeugt wird. | Ja – das Customer Account Portal (Nutzerportal) zeigt Kontoinhabern eine Übersicht über den gesamten Asta Powerproject Cloud Lizenzbestand. |
Lease Licensing was a previous cloud licence method we used for single user licensing. However, Lease Licensing was replaced by Cloud Connected Licensing in September 2022.