5 misvattingen over de overstap naar cloudgebaseerde projectmanagementsoftware

Waarom loopt de bouw achter op zoveel andere sectoren als het gaat om digitale transformatie?

In een recent artikel merkte bouwjournalist Thomas Lane op dat de sector

“vrij traag is geweest om de volledige voordelen van digitale technologie te omarmen, wat de inspanningen om de lage productiviteit, hoge kosten en problemen met projectoverschrijdingen te overwinnen, belemmert.”

Een belangrijk probleem is de voorzichtigheid van bouwbedrijven met betrekking tot de cloud. Er zijn misvattingen over hoe duur en complex de overstap naar cloudgebaseerde projectmanagementsoftware zal zijn. Vaak worden de uitdagingen ruimschoots gecompenseerd door de voordelen van cloudsoftware.

Als u collega’s hebt die zich zorgen maken over de kosten en verstoring van cloudmigratie, is Elecosoft er om een ​​aantal mythes te ontkrachten. Hier zijn vijf misvattingen over de overstap naar cloudgebaseerde projectmanagementsoftware die u snel kunt ontkrachten:

Misvatting 1: cloudmigratie is duur

Bij elke nieuwe technologie zijn kosten een beslissende factor – en bij uw bestaande projectmanagementsoftware blijven is altijd de goedkoopste optie op de korte termijn. Maar vergelijk de kosten op de lange termijn van on-premises versus cloudtechnologie en cloudoplossingen kunnen vaak meer waar voor uw geld bieden.

Met cloudgebaseerde projectmanagementsoftware zijn er minder kapitaaluitgaven en IT-overheadkosten. U moet mogelijk betalen voor de initiële installatie en gegevensoverdracht, maar door over te stappen naar de cloud hoeft u geen geld meer te besteden aan upgrades en onderhoud op locatie, omdat alles op afstand kan worden beheerd.

Het is ook vaak goedkoper en gemakkelijker om cloudsoftware te schalen naarmate u nieuwe gebruikers en nieuwe sites toevoegt. En uw projectmanagementplatform blijft veel langer geschikt voor het doel dan wanneer het servergebaseerd is, waardoor de levenslange waarde ervan toeneemt.

Veel cloudsoftwareleveranciers kunnen uw doorlopende onderhouds- en klantondersteuningskosten bundelen in een maandelijks abonnementsbedrag, zodat u een duidelijk beeld hebt van de doorlopende financiële verplichting die nodig is om uw cloudprojectmanagementplatform te laten draaien.

Misvatting 2: het is complex om cloudsoftware te integreren

Afgezien van de kosten is de andere grote barrière voor het onboarden van cloudsoftware de verstoring die het voor uw bedrijf kan veroorzaken. U hebt misschien slechte herinneringen aan de installatie van uw laatste projectmanagementsoftware!

Het is veel minder pijnlijk om naar de cloud te migreren dan om on-premises technologie te implementeren. Om te beginnen is er geen fysieke installatie, omdat uw collega’s via internet toegang hebben tot de software.

Een cloudgebaseerd projectmanagementplatform zoals Asta Vision kan eenvoudig worden geïntegreerd met bestaande systemen om u meer mogelijkheden voor externe toegang te bieden. Veel Asta Powerproject-klanten integreren bijvoorbeeld met Asta Vision om projectmanagement op meerdere locaties mogelijk te maken.

Hoewel er wat IT-werk nodig kan zijn om de compatibiliteit van het systeem te garanderen en gegevens te synchroniseren, moeten uw softwareleveranciers hier rekening mee houden in hun implementatieplan. Indien nodig kunnen ze uw platform aanpassen om oude en nieuwe technologieën te overbruggen.

Vertrouw op de expertise van uw gekozen technologiepartner – als ze een goede staat van dienst hebben in de sector, hebben ze uitgebreide ervaring met het integreren van technologieën via de cloud.

Misvatting 3: internetconnectiviteit beperkt softwaretoegang

Er is geen ontkomen aan het feit dat u een internetverbinding nodig hebt om cloudgebaseerde projectmanagementsoftware te gebruiken. Sommige bedrijven maken zich zorgen dat dit de technologie ongeschikt voor hen maakt, omdat ze zich zorgen maken over de stabiliteit van netwerkverbindingen, internetsnelheid en ongeplande downtime.

Hoewel cloudgebaseerde software continue internettoegang vereist, zijn er manieren om deze toegankelijker te maken voor uw gebruikers. Klanten van Asta Powerproject kunnen bijvoorbeeld de mobiele app Asta SiteProgress downloaden die werkt met de 4G-verbinding van uw smartphone.

Een mobiele app kan de projectprestaties verbeteren, omdat medewerkers op de bouwplaats toegang hebben tot instructies en updates kunnen loggen terwijl ze bezig zijn, in plaats van te wachten tot wekelijkse vergaderingen om feedback te geven.

Misvatting 4: gegevens opslaan in de cloud is minder veilig

Gegevens op afstand opslaan kan riskant lijken, maar dit is niet het geval. Zoals we bespreken in onze blogpost over de voordelen van het integreren van cloudtechnologie met Asta Powerproject, bent u goed beschermd als u kiest voor een projectmanagementplatform met gecodeerde gegevensoverdracht en veilige gegevensopslag, zoals Asta Vision.

De cloud kan uw bedrijf daadwerkelijk beschermen tegen technische storingen en datalekken. Als u een on-premises oplossing gebruikt, kan een probleem met de server leiden tot mogelijk gegevensverlies en vertragingen in het project. Maar cloudgebaseerde oplossingen zoals Asta Vision maken regelmatig een back-up van informatie en slaan deze veilig op meerdere locaties op.
U kunt ook beveiligde inloggegevens gebruiken om te bepalen welke projectstakeholders toegang hebben tot uw software en om te beperken wat ze binnen het systeem kunnen doen. Door machtigingsniveaus in te stellen, kunt u bepalen hoe gegevens worden verwerkt en ervoor zorgen dat de toegang tot informatie voldoet aan regelgeving zoals de AVG.

Misvatting 5: toegang tot gegevens via de cloud kan een prestatievertraging veroorzaken

Sommige bedrijven maken zich zorgen dat het verplaatsen van hun projectmanagementsoftware naar de cloud de prestaties in gevaar kan brengen, vooral als ze grote hoeveelheden gegevens beheren. Gegevenslatentie is echter meestal geen probleem voor cloudgebaseerde applicaties, zelfs niet voor applicaties die hogesnelheidscomputing of realtimeverwerking vereisen.

In feite is het vaak servergebaseerde software die moeite heeft om de snelheid te behouden naarmate de gegevensvolumes toenemen, wat leidt tot prestatieknelpunten. Cloudservices kunnen bronnen dynamisch schalen op basis van de behoefte van het programma, waardoor projectmanagementsoftware efficiënt en responsief blijft. Als de rekenvraag toeneemt, wijst het cloudplatform eenvoudigweg meer resources toe.

Deskundige ondersteuning voor uw cloudreis

Het is normaal om voorzichtig te zijn wanneer u investeert in nieuwe technologie; u wilt weten of het de juiste keuze is voor uw bedrijf. Dus in plaats van de overstap naar cloudsoftware alleen te maken, laat u uw gekozen technologieleverancier u helpen bij uw reis.

Elecosoft ondersteunt bedrijven in de gebouwde omgeving en daarbuiten met de overstap naar cloudprojectbeheersoftware. Asta Vision, onze webgebaseerde portal voor het beheren van Asta Powerproject-plannen, stelt u in staat om eenvoudig rapportage, naleving en risico’s voor uw toekomstige bouwprogramma’s via de cloud te beheren.

Boek uw Asta Vision-demo om meer te weten te komen over de voordelen van cloudgebaseerd projectbeheer.