Hur Bidcon frigör tid för Aquadus

VVS-bolaget Aquadus arbetar med fastighetsbolag, industriföretag och bostadsrättsföreningar. Nu delar de med sig av hur Bidcon både höjer precisionen i deras kalkyler, samtidigt som det sparar in avsevärt med tid och ökar lönsamheten.

Effektiv kalkylering med Bidcon VS

För ett och ett halvt år sedan tog Aquadus beslutet att börja använda Elecosofts kalkylprogramvara Bidcon VS. Ett beslut som Simon Karlsson, projektledare och kalkylator på Aquadus, var drivande i. Han beskriver övergången som en avgörande förändring:

– Vi sparar enormt med tid genom att kunna importera mängder per ritning från Bluebeam till Bidcon. Det ökar även noggrannheten i kalkyleringen och ger en spårbarhet som vi inte hade tidigare. Vi kan exportera tider och kostnader kopplade till respektive ritning och arbetsmoment till tidsplaner, vilket gör att vi har ständig koll på resurser och kostnader, säger Simon.

En avgörande faktor för valet av Bidcon var möjligheten att importera mängdavtagningar från Bluebeam direkt till kalkylen. Simon beskriver hur han tidigare manuellt förde över uppgifterna från Bluebeam till nästa system – ett arbetsmoment som krävde stor noggrannhet, var tidsödande och trist.

– Med kombinationen Bluebeam och Bidcon sparar jag in en tredjedel av tiden som arbetet skulle tagit om jag suttit och knappat in uppgifterna själv, förklarar han.

Simon berättar om hur det gick till när bolaget köpte in Bidcon och, hur han själv var drivande i att skaffa mjukvaran till bolaget så snart han insåg vad den skulle tillföra deras verksamhet.

– Det hela började med att en annan kalkylchef inom branschen tipsade mig om hur de arbetat med Bidcon. Sen fick jag kontakt med Marie Letell på Elecosoft och därifrån var bollen i rullning. Vi köpte även en VS-profil till Bidcon för att exportera mängder till Bluebeam. Med den som grund har jag byggt ett helt eget kalkylpaket med anpassningar och verktyg som passar just vårt företag.

Pålitliga prisbilder

Implementeringen av Bidcon i Aquadus är fortfarande pågående, men Simon har redan stor nytta av det paket han byggt i Bluebeam när han kalkylerar i Bidcon.

– Vi har nu ett hundratal olika linjetyper som kan prissättas till olika rörmaterial beroende på installationsläge. Det gör kalkyleringsprocessen både mer flexibel och exakt, säger Simon.

En av de största fördelarna med Bidcon VS är hur enkelt det är att prissätta från ritning till ritning.

– Att varje markering och linjetyp i Bluebeam får en identitet som man exporterar till Bidcon gör att vi får alla kostnader väldigt tydligt uppdelat. Det ger en tydlig spårbarhet där ingen information försvinner. Dessutom blir våra tekniska lösningar enkla att följa i efterhand. Man behöver aldrig stanna upp och fundera ”hur tänkte vi här?”, förklarar Simon.

Aquadus använder även Bidcon BIM för att ytterligare förstärkt sina arbetsprocesser, särskilt när det kommer till produktionskalkyler.

– Bidcon BIM är extremt smidigt när det gäller att skapa produktionskalkyler med 3D-modeller. Det underlättar när man har egen projektering och ger dig en tydligare helhetsbild på ett helt annat sätt. Det känns det otroligt lyxigt om man har tillfälle att använda det, säger Simon.

Att möta framtidens behov

På Aquadus är man även trygg i att Elecosoft är väl rustade att hjälpa dem ta sig an, inte bara dagens utmaningar, utan även de som väntar i framtiden.

– Exempelvis ser vi en tydlig trend mot att djupgående klimatanalyser kommer att behövas redan i kalkylskedet. Vi känner oss trygga med att Elecosoft i Bidcon kan möta det behovet eftersom de ligger i framkant och redan har en väl beprövad lösning inom anläggning och bygg. Redan nu kan vi exempelvis använda klimatmodulen genom att själva lägga in klimatvärden. Så det finns finns överhuvudtaget inga funktioner vi saknar i nuläget. Att ändra material är exempelvis mycket smidigt – om en beställare i efterhand önskar en annan rörtyp krävs bara några knapptryck för att uppdatera prisbilden. Allt fungerar extremt sömlöst och vi ser fram emot att fördjupa användningen av Bidcon ännu mer framöver, avslutar Simon.

aquadus.se

Kontakta oss för mer information om Bidcon