Ever El växer med smartare kalkylarbete

Sedan starten för två år sedan har de ambitiösa elinstallatörerna på Ever El etablerat sig väl i Göteborgsregionen. Delägarnas bakgrunder inom kalkyl, entreprenad och service speglar företagets breda kompetens och förmåga att ta sig an allt från nyproduktion till ROT-projekt, servicejobb, specialanpassningar av fastigheter och diverse mindre projekt.

För Niklas Calén, en av grundarna och företagets kalkylspecialist, är arbetsmetodik en prioritet. Detta eftersom Ever Els tre delägare både arbetar med administrativa uppgifter och rent praktiska ute på sina fysiska projekt.

– Eftersom vi fortfarande är en mindre aktör med flera projekt igång parallellt, så delar jag min tid mellan kalkylansvaret och att vara ute och skruva. Därför måste vi kunna arbeta på ett sätt som håller för omtag, justeringar och snabba besked, säger Niklas, som menar att det är därför Bidcon El har blivit en central faktor i alla deras uppdrag – stora som små.

Strukturen ger trygghet

När Ever El startade utvärderade de flera kalkylprogram. Även om Niklas hade goda erfarenheter av Bidcon från tidigare arbetsplatser var valet inte givet – fram till att alternativen testades.

– Dels ville jag skaffa en uppfattning om vad som fanns därute och dels försäkra mig om att vi landade i ett gemensamt beslut som alla var nöjda med. Strukturen och överblicken är det allra viktigaste och den får du verkligen i Bidcon. Eftersom varje kalkyl behöver justeras flera gånger så måste du veta exakt var allt ligger, förklarar Niklas.

I Bidcon får Niklas en fullständig bild av hela projektet. Det gör att alla smårevideringar längs vägens gång som exempelvis ändrade handlingar, nya förutsättningar eller efterfrågan på alternativ kan hanteras utan att kalkylen förlorar sin logik och blir inkonsekvent.

Ett effektivt arbetsflöde

För Niklas startar alltid projekten i Bluebeam. Där läser han in handlingar, markerar centrala delar och mängdar innan informationen förs vidare till Bidcon. Kombinationen av mjukvaror har blivit en självklar del av Ever Els arbetsflöde.

– Har man väl satt upp kopplingen en gång funkar den hur bra som helst. Säg att du ska skruva upparmaturer – det innebär att du behöver få med kabel, anslutningar, rör och alla detaljer. Då räknar jag över dem och markerar ut dem i Bluebeam, sedan exporterar jag ut mängderna och så följer allt med in i Bidcon och träffar rätt mot recepten.

Receptfunktionen säkerställer att allt som hör till varje specifikt arbetsmoment följer med automatiskt – material, anslutningar och arbetsinsatser. Det minimerar risken för missar och gör att kalkylen håller toppkvalitet trots en hög belastning i form av antal moment och enskilda komponenter.

Att kunna erbjuda valmöjligheter – inte bara ett pris

I takt med att Ever El växer gör även förtroendet hos beställarna det. Bidcon bidrar till dessa relationer genom att kunna erbjuda fullständig transparens i vad som ingår, varför priset landar där det gör, och hur olika val kommer att påverka projektet.

– Om beställaren undrar vad som ingår i en viss del av huset öppnar jag kalkylen och svarar på det direkt. Det gör beställaren trygg i att anlita oss samtidigt som vi kan stå för priset och vår kalkyl, resonerar Niklas.

En återkommande utmaning i installationsbranschen är prispressen. För Ever El är möjligheten att arbeta med kvalitet lika viktig som att kunna konkurrera kostnadsmässigt. Med Bidcon kan de presentera flera lösningar utan att komplicera kalkylen.

– Det låter oss lägga in olika alternativ och jämföra dem. Det gör att vi kan erbjuda smarta eller enklare system som passar olika scenarion. Det ger kunden tydliga alternativ att välja mellan – inte bara ett pris. Samtidigt ger det oss chansen att kunna leverera med den kvalitet vi vill istället för att bara fokusera på att hålla nere kostnaderna.

Fördelar i korthet

• Tydlig kalkylstruktur som gör arbetet lättare att justera och kvalitetssäkra
• Integrerat arbetsflöde med mängdning i Bluebeam
• Recept som säkerställer att alla detaljer följer med
• Trygg prissättning baserad på faktiska arbetsmoment
• Enklare att förklara för kunden vad som ingår – och varför
• Snabb uppdatering vid nya förutsättningar eller pausade projekt
• Möjlighet att presentera valbara alternativ utan att tappa överblick

Kontakta oss för mer information om Bidcon