Så maximerar PK Svets & VVS nyttan av Bidcon

PK Svets & VVS i Östersund arbetar nästan uteslutande med entreprenadprojekt, ofta komplexa och med höga krav på precision. Det innebär att tillförlitliga kalkyler är avgörande. Genom att kombinera kalkylerna i Bidcon med ritningar i Bluebeam har företaget skapat ett arbetssätt som ger både struktur, transparens och trygghet – både internt och gentemot beställare.

Merparten av deras uppdrag består av större entreprenadprojekt av en typ som ställer höga krav på kalkylarbetet. Jon Sundvisson, projektledare och kalkylator på PK Svets & VVS, har en lång erfarenhet av kalkylarbete och har utvärderat flera kalkylprogram genom åren, men ändå alltid hållit sig till Bidcon och innan det Elecosofts tidigare versioner av programmet.

– Att kunna göra säkra kalkyler är den största nyttan vi får ut av att använda Bidcon. Jag har alltid haft en ganska god insyn i vilka lösningar som finns på marknaden. För mig är det  tydligt att Bidcon passar mitt sätt att arbeta. Jag kan strukturera kalkylerna som jag vill och gå ner på den detaljnivå som krävs för varje projekt, förklarar Jon.

Genomtänkt flöde mellan Bluebeam och Bidcon

En av de största styrkorna i deras arbetssätt är flödet Jon skapat mellan mängdavtagning i Bluebeam och kalkylering i Bidcon. När handlingarna är färdiga synliggörs mängdningen tydligt direkt i ritningarna – rör, komponenter och rivningar – innan informationen förs vidare till kalkylen.

– Mängdavtagning har alltid varit den del jag tyckt varit svårast att få flyt i. På det här sättet går det snabbare, blir tydligare och betydligt mer strukturerat, säger Jon.

När mängderna delas upp per huskropp och våningsplan skapas inte bara en tydlig kalkyl, utan även underlag som kommer till användning för tidplanering och uppföljning.

– När mängderna kommer in i Bidcon är de redan uppmärkta. Det underlättar för oss att få fram mer exakta installationstider och förstå hur arbetet faktiskt ska genomföras ute i produktionen. Det ger en helhet som sträcker sig längre än själva anbudet. Något som betyder mycket för oss som arbetar mycket i partnerskap med andra aktörer.

En enklare vardag

I det dagliga arbetet fungerar Bidcon som ett nav – inte bara för kalkylering, utan också  som underlag för interna och externa dialoger. Kalkylerna används vid projektgenomgångar så projektledare och ledande montörer får insyn i projektens förutsättningar, valmöjligheter och risker.

– Jag skriver alltid kalkylnedslag och noteringar. Det kan vara varningsflaggor eller nya möjligheter som dykt upp under arbetet. När vi använder Bidcon blir det mycket enklare att visa vilken produkt som är tänkt var och varför, säger Jon.

Även i dialogen med beställare skapar arbetssättet ett tydligt stöd. Olika tekniska lösningar kan jämföras direkt och konsekvenserna av dem blir tydligt begripliga – även för dem som inte arbetar med kalkyler till vardags.

– Det är inte alltid en exakt vetenskap, men man får en tydlig fingervisning. Det räcker ofta långt för att kunna ta bra beslut tillsammans.

En trygghetsfaktor på en tuffare marknad

I ett läge där marginalerna är pressade och kraven på transparens ökar, har kalkylarbetet blivit ännu mer tongivande. För PK Svets & VVS handlar det inte bara om att vinna affärer – utan om att kunna stå för dem hela vägen.

– Det kan få väldigt stora konsekvenser för ett företag om man gör en dålig kalkyl. Vi omsätter runt 40–50 miljoner per år, och ett enskilt projekt kan vara en stor del av det. Då måste man kunna lita på sina siffror, förklarar Jon.

Samtidigt möter företaget i dag oftare beställare tidigt i processen, med krav på löpande uppföljning och öppenhet kring kostnader.

– Vi installatörer sitter oftare direkt med slutkunden nu. Då blir kalkylen också en del av vårt förtroendekapital. Att kunna visa var man ligger, oavsett om det riskerar att gå över eller under budget, skapar en helt annan transparens. Det ger oss ett lugn. Vi vet vad siffrorna bygger på, och det gör att både vi och beställaren kan känna oss trygga i besluten som tas.

Fördelar i korthet

• Effektivt flöde från ritning till kalkyl: Genomtänkt samspel mellan Bluebeam och Bidcon förenklar mängdavtagning, minskar manuellt arbete och skapar flyt i kalkylarbetet.
• Struktur som håller hela vägen: Mängder uppdelade per husdel och våningsplan ger underlag som används i kalkyl, tidplanering och uppföljning – inte bara i anbudsskedet.
• Robust beslutsunderlag: Kalkylen används aktivt för att jämföra tekniska lösningar och kostnadsalternativ, både internt och tillsammans med beställare.
• Ökad transparens mot beställare: Tydliga kalkyler gör det enklare att kommunicera ekonomi, följa upp budget och skapa förtroende i projekt med höga krav på insyn.
• Anpassningsbart efter arbetssätt: Frihet att strukturera kalkyler på det sätt som passar verksamheten – utan att tumma på kontroll eller kvalitet.

Kontakta oss för mer information om Bidcon